Få refusion ved medarbejderes sygdom

Som arbejdsgiver kan du indgå en såkaldt §56-aftale, hvis en af dine medarbejdere ofte er fraværende på grund af en kronisk eller langvarig sygdom.
Med en §56-aftale kan du få refusion for medarbejderens løn.

Søg §56-aftale

Vidersender dig til borger.dk

Søg refusion for sygedagpenge

Videresender dig til virk.dk/NemRefusion

Hvad er en §56-aftale

En §56-aftale er en skriftlig aftale mellem dig som arbejdsgiver, din medarbejder, og kommunen.

Aftalen betyder, at du som arbejdsgiver kan få sygedagpengerefusion fra første fraværsdag, når fraværet skyldes medarbejderens kroniske eller langvarige sygdom.

Hvornår kan du indgå en §56-aftale?

Du kan indgå en §56-aftale, hvis følgende betingelser er opfyldt:

  • Medarbejderen har en kronisk eller langvarig sygdom
  • Medarbejderen forventes at have mindst 10 sygedage på et år, som følge af sygdommen

Aftalen kan laves både for nuværende medarbejdere og nyansatte, og den gælder i op til 2 år, hvorefter den kan fornyes, hvis betingelserne stadig er opfyldt.

Hvordan laver du en §56-aftale?

For at lave en §56-aftale skal du:

  • Tale med din medarbejder. Aftalen skal indgås i samråd med medarbejderen. I skal begge være enige om at søge aftalen.
  • Indhent dokumentation. Der kan være behov for lægelig dokumentation på, at medarbejderens sygdom er langvarig eller kronisk. I Stevns Kommune anmoder vi automatisk om en LÆ225 fra egen læge til brug for dokumentationen, når vi har modtaget en §56-ansøgning.
  • Ansøg kommunen om en §56-aftale. Ansøgningen skal godkendes af kommunen før den kan træde i kraft. Hvis I ikke vil lave aftalen digitalt, kan du kontakte kommunen og få udleveret en blanket til udfyldelse.
  • Ansøgningen skal underskrives af både medarbejder og virksomhed.

Din §56-aftale skal som minimum indeholde:

  • Medarbejderens personlige oplysninger (navn, personnummer, adresse, bopælskommune mm.)
  • Arbejdsforhold (stillingsbetegnelse, arbejdsopgaver)
  • Medarbejderens helbredsinformationer (lidelse, lægeoplysninger)
  • Virksomhedens oplysninger (navn, CVR-nr., adresse, eventuelt P-nummer, telefonnummer, kontaktinformationer mm.)

Få refusion af sygedagpenge

Når aftalen er indgået, har du som arbejdsgiver ret til refusion for sygedagpenge fra den første fraværsdag, hvis medarbejderen er syg på grund af den sygdom, som er nævnt i aftalen. Det gælder kun sygdomsrelateret fravær, der falder ind under aftalen, og ikke for andre årsager til fravær.

Du skal søge refusion via. Udbetaling Danmark. Ansøgningen sker digitalt gennem NemRefusion, hvor du skal indberette fraværet og at du søger refusion for sygedagpenge.

Vær opmærksom på:

  • Aftalen gælder kun for den sygdom, der er nævnt i aftalen
  • Du skal forny aftalen hver 2. år, hvis betingelserne stadig er opfyldt
  • Det er vigtigt at sikre, at både du og din medarbejder opfylder betingelserne, inden aftalen søges.
  • Du kan ikke søge refusion før ansøgningen om §56-aftalen er godkendt af kommunen

Du skal bruge følgende for at søge:

  • Kommunalt godkendt §56-aftale
  • MitID og rettigheder
  • CPR-nummeret på den sygemeldte medarbejder
  • Information om ansættelses- og lønforhold for den sygemeldte

Værd at vide om §56-aftaler

Aftalen gælder kun for sygdomsfravær, der skyldtes kronisk eller langvarig sygdom.

Andet sygdomsfravær dækkes altså ikke af aftalen. Det betyder at almindelige infektionssygdomme såsom halsbetændelse og influenza, der ikke er langvarige eller kroniske, ikke kan dækkes af aftalen. Derudover er behov for fri til lægebesøg, kortvarige hospitalesindlæggelser eller besøg, ikke dækket af §56-aftalen, men hører ind under almindelige betingelser for tjenestefri - der gælder i din virksomhed.

Aftalen kan ikke bruges, når der er tale om varig nedsættelse af arbejdsevnen, og en medarbejder har faste "sygedage". Her kan jeres virksomhed med fordel undersøge medarbejderens mulighed for at blive afklaret til et Fleksjob - info til arbejdsgivere

En §56-aftale skal fornyes hver 2. år. Du skal søge digitalt og sikre, at medarbejderen stadig opfylder betingelserne. Det kan i visse tilfælde betyde, at du skal medsende ny og ajourført dokumentation for sygdommen.

En §56-aftale påvirker ikke medarbejderens ansættelsesforhold eller løn. Det handler udelukkende om, at du som arbejdsgiver kan få refusion for sygedagpenge fra første fraværsdag.

Arbejdsgiver udbetaler sygedagpenge/løn til medarbejderen under sygefraværet, uanset om vedkomne er privat eller offentlig ansat.

Arbejdsgiver får sygedagpengerefusion fra sygefravær ved at søge igennem NemRefusion.

1. En 37-årig sosu-assistent, har fået konstateret ledgigt. I perioder sker der en opblussen af smerter, hvilket betyder, at han i disse perioder vil have enkelte hele fraværsdage.

2. En 45-årig murer, er blevet opereret for en diskusprolaps, og går til genoptræning 2 gange om ugen i en tidsubegrænset periode.

3. En 59-årig kontorassistent har fået konstateret KOL, der betyder perioder med dårlig vejrtrækning og fravær grundet ubehag og smerter.